Ce este o scrisoare de intentie ?
O scrisoare de intenţie însoţeşte cererea de angajare şi adesea rezumă informaţii care au fost cuprinse într-un CV. Folosita in acest fel, o scrisoare de intentie este mult mai detaliata decat o scrisoare de insotire si poate cuprinde titluri si subtitluri precum un CV. In functie de solicitarile organizatiei, un CV se accepta sau nu la o cerere de solicitare a postului, in timp ce o scrisoare de intentie este de obicei acceptata si poate ca este chiar necesara.
Combinatia dintre un CV bine intocmit si o scrisoare de intentie este de obicei cea mai buna alegere pentru a fi anexata la o cerere de angajare. Totusi o scrisoare de intentie poate indeplini mai multe scopuri decat CV-ul: in principal ea poate sa aduca in prim plan calificarile relevante care partial pot lipsi sau sunt disipate in cererea de angajare. Importanta unei scrisori de intentie creste in cazul in care activitatea anterioara nu se potriveste cu functia pentru care doresti sa aplici.
Daca intentionezi sa mergi la un interviu fara ca acesta sa fi fost stabilit in prealalbil cu un reprezentant al firmei angajatoare, cand inmanezi un CV, va fi necesara si o scrisoare de intentie, pentru ca interviul este posibil sa nu poata avea loc.
In cele mai multe cazuri, CV-urile trimise prin e-mail si CV-urile prezentate pe formulare online trimise catre bancile de CV-uri, trebuie sa inceapa cu o scrisoare de intentie. Pentru bancile de CV-uri, introduce scrisoarea de intentie inaintea CV-ului in formularul propus special pentru aceasta, iar pentru e-mail reproduceti scrisoarea de intentie in corpul textului de e-mail, urmata de CV. Nu o transmiteti ca atasament, cu exceptia cazurilor in care se cere in mod special acest lucru.
Ce trebuie sa contina o scrisoare de intentie ?
O scrisoare de intentie este o prezentare personala care insoteste CV-ul dvs, scopul acesteia fiind acela de a creste valoarea CV-ului tau.
O scrisoare de intentie se redacteaza pe o pagina, adresata catre o anume persoana, cuprinzand functia persoanei respective si intotdeauna pentru o societate specificata. Chiar daca adresezi cererea fara aceste elemente sau o expediezi catre o casuta postala, foloseste datele care urmeaza pentru a o putea personaliza:
- raspuns la o reclama - o anume publicatie;
- o companie pe care ai identificat-o prin cautarile tale si pentru care ai dori sa lucrezi (nu face uz de acest lucru daca nu ai facut-o si in realitate);
- lecturarea unui articol privind compania si conducerea acesteia;
- prezentarea companiei XYZ de catre Nume Prenume.
In consecinta, cu cat scrisoarea de intentie este mai personala cu atat este mai bine.
Scrisoarea de intentie trebuie sa contina si o prezentare a calificarilor pe care le-ai obtinut, punand accentul pe cele care sunt legate direct de postul pentru care doresti sa aplici. Amplifica sau detaliaza informatiile continute in CV-ul tau fara a le repeta. Include si cateva puncte tari sau calitati personale referitoare la tipul de functie pe care il vizezi. Daca cererea se face online, prin e-mail sau cu CV-ul care se scaneaza nu uita sa adaugi cuvintele cheie care va pot situa pe o pozite superioara in clasamentul general.
Incheiati cu o actiune!
De exemplu, daca este vorba despre o functie care nu este publicata si nu se solicita CV, mentioneaza faptul ca il vei trimite peste cateva zile. Daca raspunzi unei functii care fost publicata, mentioneaza ca astepti ocazia de a-i intalni sau de a le vorbi. Pentru o astfel de functie ar trebui sa revi peste cateva zile, daca nu ti s-a spus sa faci acest lucru.
Este foarte important ca tonul scrisorii de intentie sa fie foarte bine echilibrat. In plus, in timp ce un CV nu se conformeaza stilurilor standard de redactare, de exemplu folosirea pronumelor personale, articolelor si a propozitiile terminate cu perioade, o scrisoare de intentie poate face aceasta.
